Documentos Necesarios para la Declaración de Renta
La temporada de presentación de la declaración de renta para el año gravable 2025 ha comenzado. Desde el 12 de agosto y hasta el 26 de octubre, cerca de siete millones de colombianos deberán cumplir con este requisito según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Se espera que la recolección de impuestos alcance los COP 6,1 billones durante este periodo.
Quienes Deben Declarar
Es importante que los contribuyentes sepan si están obligados a realizar la declaración. Los criterios incluyen tener hasta el 31 de diciembre de 2025 un patrimonio bruto superior a 4.500 UVT (COP 224.096.000), ingresos brutos o movimientos financieros de al menos 1.400 UVT (COP 69.719.000) o ser responsables de impuestos sobre las ventas (IVA). Estos valores se calculan con base en la UVT de 2025, que ha sido fijada en COP 49.799.
Documentación Requerida
Los documentos necesarios para realizar la declaración varían según la situación de cada contribuyente, pero se pueden agrupar en tres categorías principales. En primer lugar, cualquier persona que deba declarar necesita tener a la mano su RUT, la cédula de ciudadanía y, si ha declarado en años anteriores, una copia de la declaración de 2024 para facilitar la comparación patrimonial.
Evaluación del Patrimonio
Antes de continuar, es esencial calcular el patrimonio al 31 de diciembre de 2025. Para ello, se requerirán certificados de cuentas bancarias, extractos de cuentas de ahorro, documentos de CDT, y cualquier otro activo relevante, incluyendo propiedades, vehículos y otros bienes.
La directora del Programa de Contaduría de UNIAGRARIA, María Fernanda Bustos, enfatiza que “es fundamental tener claros los recursos financieros y bienes de los que se dispone”. También es crucial tener a mano un certificado de propiedad intelectual, cuentas por cobrar y cualquier anticipo que se haya realizado.
Soportes de Ingresos
Los documentos de soporte para los ingresos dependen de la fuente de donde provengan. Por ejemplo, los empleados deben presentar certificaciones de ingresos y retenciones. Aquellos que trabajan como independientes deben tener comprobantes de pago de la planilla PILA del año, ya que los aportes a salud y pensiones son deducibles.
“Hemos visto que los independientes deben recolectar más documentación, mientras que los empleados suelen tener sus datos precargados”, aclara Bustos.
Deducciones y Asuntos de Dependencia
En cuanto a las deducciones, se deben incluir los préstamos de vivienda y los pagos obligatorios de salud, como la medicina prepagada. Es crucial certificar si se tienen dependientes, ya que esto impactará en las deducciones. Además, quienes han hecho donaciones durante el año deben obtener un comprobante que valide que la entidad receptora pertenece al régimen especial.
Evitar el Estrés del Último Minuto
Reunir todos estos documentos con anticipación no solo facilitará el proceso de declaración, sino que evitará la presión de la fecha límite. Recordemos que el plazo corre según los dos últimos dígitos de la cédula o del NIT, ofreciendo un margen que conviene respetar para evitar contratiempos.
La atención a estos detalles será crucial para quienes necesiten hacer su declaración de renta este año. Estar bien preparado permitirá cumplir con esta obligación tributaria de manera eficiente y sin contratiempos a última hora.